なるみ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律その他の関連法令（以下「法令」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めるものとします。
1（定義）
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。
また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいいます。
2（個人情報の取得・利用）
当事務所は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段により取得します 。また、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用します。
3（個人情報の利用目的）
当事務所は、お客様の個人情報を適切に管理します。
お客様から取得した個人情報はお客様ご本人の明示的な同意がある場合及び法令に定めがある場合を除いて、以下に定める目的にのみ使用することとし、その他の目的では使用しません。
(1)本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の決済計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(3)本サービスに関する当方の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
(4)本サービスに関する規約等の変更等を通知するため
(5)季節のご挨拶等、当方からのご案内の送付
(6)当方の提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含むものとします。）
(7)メールマガジンの送信
(8)Cookie情報の利用及びリマーケティング広告等のリターゲティング機能の活用のため
＜アクセス解析ツールについて＞
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。なお、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
(9)当方ウェブサイト等にアクセスした記録等に基づくGoogle、Metaを含む第三者配信事業者による当方の広告の掲載のため
(10)その他お客様に個別に承諾いただいた目的
4（個人情報の第三者への提供）
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報をお客様の同意を得ることなく第三者へ提供することはございません。
(1)お客様から事前にご同意をいただいた場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
(3)法令に基づき提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(6)国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5（個人情報の安全管理措置等の実施）
当事務所は、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、取得した個人情報について必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、以下のような措置を講じます。
(1)個人データが記録されたパソコンやUSBメモリ、個人データが記載された書類等は、施錠できるところに保管して、パスワード等を設定し、盗難・情報漏えいのないように備えます
(2) 個人データが記録されたパソコンには、ID・パスワードの認証を設定します
(3) 個人データが記録されたパソコンのOSは常に最新にします
(4) 個人データが記録されたパソコンにはセキュリティ対策ソフト等を導入します
(5) メールで個人データの含まれるファイルを送信するときは、そのファイルにパスワードを設定します
6（個人情報の取扱いの委託）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
7（個人情報の開示）
当事務所は、ご本人から、個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求があった場合、ご本人確認書類等によりご本人であることを確認したうえで、書面または電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合その他の開示を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)その他法令に違反することとなる場合
(3)法令で開示義務が除外されている場合
8（個人情報の訂正等）
当事務所は、ご本人から、個人情報の訂正、追加、削除または利用停止（以下、「訂正等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人確認書類等によりご本人であることを確認したうえで、遅滞なく調査を行います。当事務所は、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、訂正等に多額の費用を要する場合その他の訂正等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。
(1)利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
(2)不正の手段により取得された場合
(3)違法な第三者提供がなされた場合
(4)不適正な利用がなされた場合
(5)当事務所が個人情報を利用する必要がなくなった場合
(6)法令により、当事務所が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
(7)その他ご本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合
9（個人情報の共同利用）
当事務所は、お客様の個人情報について以下の通り、共同利用させていただくことがあります。
(1) 共同利用する個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス等
(2) 共同利用者の範囲
個人情報を共同利用する場合、共同利用する事業者名を当事務所のウェブサイト等にて明示します。
(3) 共同利用の目的
本プライバシーポリシーの３（個人情報の利用目的）の範囲内で共同利用します。
10（プライバシーポリシーの変更手続き）
当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当事務所所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当事務所は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当事務所のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
11（お問い合わせ）
事業者名：なるみ行政書士事務所
個人情報取扱責任者：南部成美
所在地：〒305-0051 茨城県つくば市二の宮一丁目2番地2 酒井ビル305 なるみ行政書士事務所
連絡先：naruminanbu@gmail.com
2021年6月1日制定
2022年4月1日改定
2023年2月18日改定